Устав РГАНТД

Устав федерального казенного учреждения
«Российский государственный архив научно-технической документации»

1. Общие положения

2. Цели и виды деятельности Архива

• научная, конструкторская, проектная (в том числе градостроительная) технологическая, патентная документация, документация на автоматизированные системы, входящие в состав этой документации кино-, фото-, фоно-, видео-, телеметрические, картографические документы и документы, созданные средствами электронно-вычислительной техники на любом типе носителей вместе с сопроводительной документацией (монтажные листы, аннотации к кино-, видео- и фотодокументам, легенды к телеметрическим документам по их расшифровке; тексты программ, инструкции операторам ЭВМ и программистам и др.); 

• управленческая документация научно-технических организаций, включая документацию по личному составу; 

• документы по истории космонавтики и ракетно-космической техники; 

• рукописи научных работ и технических разработок, дневники, воспоминания, кино, фото-, фоно-, видео документы и другие документы личного происхождения деятелей науки и техники, космонавтики и ракетостроения; 

• копии (микроформы, полноразмерные, электронные) документов профиля комплектования Архива на правах подлинников, поступившие от организаций-источников комплектования Архива и, в установленном порядке, из других российских архивов и архивов зарубежных стран;  

• учётные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, в том числе служебные, ведомственные издания и другие  материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива.

• страховой фонд копий уникальных и особо ценных документов Архива (до передачи микроформ на спецхранение), а также копии документов, составляющие фонд пользования; электронный фонд пользования копий документов,хранящихся в Архиве.

• в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

• по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

• по упорядочению документов по личному составу; 

• по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении; 

• по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

• по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб организации и повышении профессиональной квалификации работников указанных служб.

• изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта, методической обеспеченности основных направлений работы с профильными документами, подготовка и представление в Федеральное архивное агентство предложений о включении в план НИР организаций Федерального архивного агентства тематики соответствующих научных исследований и методических разработок;

• разработка научных тем, проектов нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии, по обеспечению биологической сохранности документов, реставрации, разработке новых материалов для изготовления первичных средств хранения в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с планом НИР организаций Федерального архивного агентства и (или) планом Архива; 

• внедрение новых материалов для изготовления первичных средств хранения с целью улучшения физического состояния сохранности и обеспечения долговечности хранения архивных документов, результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами своего профиля, содействие их внедрению в практику работы архивных учреждений; распространение передового опыта архивной работы;

• взаимодействие в этих целях с научно-методическими советами архивных учреждений федеральных округов, оказание научно-методической и практической помощи другим организациям; 

• организация и проведение научных конференций, совещаний, семинаров с участием представителей архивных учреждений, организаций — источников комплектования Архива, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива; 

• проведение стажировок и учебно-производственной практики работников архивных учреждений, в том числе подведомственных Федеральному архивному агентству, учащихся, студентов и работников образовательных учреждений и других заинтересованных организаций; проведение и участие в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных учреждений, архивов и делопроизводственных служб организаций — источников комплектования Архива, осуществление, в том числе на договорной основе мероприятий по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб негосударственных организаций;

• проведение обучения, стажировок (в том числе на договорной основе) специалистов архивных учреждений по вопросам создания страхового фонда и фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации,  реставрации документов, дезинфекции и дезинсекции и изготовлению первичных средств хранения; оказание методической и консультационной помощи по вопросам оснащения и эксплуатации специального оборудования Лабораторий по обеспечению сохранности архивных документов; 

• оказание методической и практической помощи архивным учреждениям (в том числе и на платной основе) в проведении работ по обеспечению сохранности документов на различных носителях, а также микроформ страхового фонда и фонда пользования; по улучшению физико-химического состояния (реставрации, консервационно-профилактической обработке, обеззараживанию, брошюровке и переплету) документов и печатных изданий; 

• улучшение физико-химического состояния (реставрации, консервационно-профилактической обработке, дезинфекции, дезинсекции, обеспыливанию и гигиенической очистке, брошюровке и переплету) документов и печатных изданий, хранящихся в федеральных архивных учреждениях, созданию страхового фонда и фонда пользования указанных документов, изготовлению первичных средств хранения архивных документов, печатных изданий и микроформ для федеральных архивных и иных учреждений на платной основе; 

• оказание методической помощи государственным архивам субъектов Российской Федерации по работе с научно-технической документацией; 

• выполнение по поручению или согласованию с Федеральным архивным агентством функций головной организации по подготовке межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий, информационных систем, историко-документальных выставок,   документальных публикаций.

3. Права и обязанности Архива, организация деятельности

3.1. Архив взаимодействует с другими организациями и гражданами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

• заключать с юридическими и физическими лицами договоры, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям деятельности Архива; 

• выполнять платные работы и оказывать платные услуги для юридических и физических лиц по организации делопроизводства, описанию архивных документов, временному хранению документов и микроформ, обеспечению физико-химической сохранности и биологической безопасности (проведение биологического обследования, выполнение профилактических работ по предотвращению биологического заражения, проведение обеспыливания, дезинфекции и дезинсекции) документов на различных носителях и других предметов историко-культурного наследия, экспертизе ценности, копированию, оцифровке документов, изготовлению микроформ архивных документов, реставрации, брошюровке, переплету, дезинфекции и дезинсекции, биологическому обследованию хранилищ, специальной обработке в сублимационной камере документов и печатных изданий, фотоработам, изготовлению первичных средств хранения, кино- и телесъемкам документов, публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, выставочной и экскурсионной деятельности, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, созданию и поддержке Интернет-сайтов и веб-узлов, упорядочению архивных документов, информационным услугам, работе по использованию архивных документов, проведению международных научных, культурных, организационных мероприятий (съезды, конференции, симпозиумы, фестивали, форумы, чтения), изданию и распространению печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности Архива, а также научно-методической литературы, выполнению научно-исследовательских работ; 

• организовывать по указанным выше видам деятельности платное обучение и стажировку для работников архивных учреждений и иных организаций; 

• оказывать услуги по предоставлению выставочного и конференц-зала Архива для проведения совещаний, семинаров, съездов, киносъемок, выставок и других мероприятий на договорной основе, оказанию типографских (полиграфических) услуг; 

• тестировать оптические диски, размещать Интернет-сайты федеральных и региональных архивов на веб-узле Архива;

• изготавливать и реализовывать средства хранения архивных документов — архивные короба, папки микротеки и другую продукцию картонажного производства; 

• получать средства от страховых организаций на возмещение вреда по говорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств; 

• получать средства за сбор и сдачу лома отходов драгоценных металлов, образовавшегося в процессе микрофильмирования (дистиллированная вода, технологическое серебро и серебросодержащие отходы и др.); 

• взимать плату за документацию о предварительном отборе и за конкурсную документацию от участников конкурсов на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для государственных нужд; 

• принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии с законодательством Российской Федерации; 

• разрабатывать по согласованию с Федеральным архивным агентством формы расхода материалов, нормы выработки, прейскуранты на услуги. Применять договорные цены; получать денежные средства в российских рублях материальные ценности от юридических и физических лиц; 
   
• по согласованию с Федеральным архивным агентством сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в его оперативном Управлении недвижимое имущество, взимать плату на возмещение затрат на эксплуатационные, коммунальные и необходимые административно-хозяйственные услуги в соответствии со сметами доходов и расходов, если это  не наносит ущерба осуществлению основной деятельности Архива; 

• планировать свою деятельность и определять перспективы развития  исходя из основных направлений государственной политики в сфере архивного дела, единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния Архива, а также наличия спроса на выполняемые работы, оказываемые услуги, производимую продукцию;  

• получать в установленном порядке от государственных организаций-источников комплектования Архива, а также от негосударственных организаций необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов;

• пополнять фонды Архива путем обмена копиями архивных документов, периодических и иных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения или принятия в дар архивных документов, периодических и иных изданий по профильной Архиву тематике на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц; 

• осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной  собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом; 

• принимать участие в деятельности российских, зарубежных и  международных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных в соответствии с законодательством Российской Федерации; 

• разрабатывать, создавать и эксплуатировать информационные системы в установленной сфере деятельности;  

• иметь исключительные права на использование подготовленных работниками Архива в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других служебных произведений в пределах, установленных законодательством Российской Федерации; 

• участвовать в работе совещательных органов Федерального архивного агентства; 

• участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии и конкурсах профессионального мастерства; 

• осуществлять в установленном порядке публикационную, информационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции; 

• заключать договоры о передаче прав на использование и публикацию подготовленных работниками Архива сборников документов, справочников и других служебных разработок; 

• определять конкретные процедуры получения пользователями документной информации в Архиве, объемы копирования документов;  

• разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальный зал Архива, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации; 

• использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям для реализации проектов и иной деятельности, не  противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и  целям Архива, предусмотренным настоящим Уставом; 

• привлекать с согласия руководства федеральных архивов, подведомственных Федеральному архивному агентств, к решению вопросов, относящихся к компетенции Архива, специалистов других федеральных архивов; 

• направлять в установленном порядке работников Архива в рамках выполнения ими своих должностных обязанностей в архивы и подразделения делопроизводства государственных органов и организаций, являющихся источниками комплектования Архива;

• осуществлять закупку товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд; 

• запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Архива; 

• осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Российской Федерации и целям деятельности Архива.

• обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества и его эффективное использование; 

• выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности Архива; 

• обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат, в соответствии с законодательством Российской Федерации и выделенными Федеральным архивным агентством годовыми ассигнованиями; 

• обеспечивать безопасные условия труда и меры социальной защиты  своих работников; 

• осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением

• отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

• обеспечивать предоставление информации в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

• обеспечить сохранность управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и других документов. образовавшихся в процессе деятельности Архива;   

• осуществлять организацию выполнения работ по реконструкции комплекса зданий Архива, а также обеспечению ремонтных работ в зданиях Архива, в рамках сводных смет, в пределах выделенных годовых лимитов капитальных вложений и объемов финансирования.

• организацию работы и создание условий по защите государственной тайны в Архиве; 

• несоблюдение установленных ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну; 

• организацию обеспечения защиты сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну и их носителей, прекращение работы с использованием сведений, составляющих государственную служебную и иную охраняемую законом тайну.

• Научно-технический совет — для рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикационной деятельности Архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью, решения вопросов, связанных с реализацией функций Архива как научно-методического центра по работе с документацией профиля Архива;

• Экспертно-проверочная комиссия — для рассмотрения и решения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему и постоянному хранению в Архиве, и состава уникальных и особо ценных документов Архива, проведения экспертизы ценности документов Архива, комплектования, рассмотрения и утверждения вновь созданных и усовершенствованных описей документов Архива;

• Методическая комиссия — для рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику работы Архива результатов научно-исследовательской и методической работы;

• Комиссия по охране труда — для организации совместных действий администрации и коллектива Архива по обеспечению требований охраны труда, предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также проведения проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирования работников о результатах указанных проверок;

• Единая комиссия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд; иные необходимые для обеспечения деятельности Архива комиссии.

4. Имущество и финансовое обеспечение Архива

4.1. Архив находится в ведении Федерального архивного агенства, осуществляюшего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств

Взаимодействие Архива при осуществлении им бюджетных полномочий получателя бюджетных средств с главным распорядителем бюджетных средств осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.2. Финансовое обеспечение деятельности Архива осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании бюджетной сметы.

4.3. Архив осуществляет приносящую доходы деятельность, в соответствии с положениями настоящего Устава. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в федеральный бюджет.

4.4. Архив осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевой счет, открытый ему в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.5. Заключение и оплата Архивом государственных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся от имени Российской Федерации, в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств, и с учетом принятых и неисполненных обязательств.

Нарушение Архивом требований настоящего пункта при заключении государственных контрактов, иных договоров является основанием для признания их судом недействительными по иску Федерального архивного агентства.

4.6. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам казенного учреждения несет собственник его имущества. Архив не несет ответственности по обязательствам учредителя.

4.7. Архив обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.8. Архив не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Архиву не предоставляются.

4.9. Архив владеет, пользуется и в установленном законодательством Российской Федерации порядке распоряжается федеральным имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления для осуществления целей, определенных настоящим Уставом.

4.10. Земельный участок, на котором расположен Архив, предоставлен ему в постоянное (бессрочное) пользование Здания Архива закреплены за ним на праве оперативного управления.

4.11. Имущество, переданное Архиву в форме дара, добровольного вклада, пожертвования, а также приобретенное Архивом за счет бюджетных средств или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива и используется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.12. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его  распоряжении денежными средствами. Архиву запрещено совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение закрепленного за ним имущества, или имущества, приобретенного за счет  средств, выделенных ему из федерального бюджета.

4.13. Сосредоточенные в Архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и дополняющие их музейные предметы, имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, а также печатные издания справочно-информационного фонда, являются федеральной собственностью. Указанные документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и учитываются в установленном порядке.

Организация хранения, комплектования, учета и использования указанных документов регулируется законодательством Российской Федерации.

4.14. В установленном законодательством Российской Федерации порядке Архив ведет статистический и бухгалтерский учеты, уплачивает установленные налоги, отчитывается о результатах финансовой деятельности и об использовании закрепленного за ним государственного имущества;

4.15. Права Архива на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления eгo деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.

4.16. Источниками финансирования деятельности Архива являются ассигнования из федерального бюджета.

4.17. Расходование средств, полученных Архивом из федерального бюджета, осуществляется в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми Федеральным архивным агентством бюджетными сметами Архива.

4.18. Контроль, проверка и ревизия деятельности Архива осуществляются финансовыми, налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Федеральным архивным агентством в пределах его компетенции.

5. Реорганизация и ликвидация Архива

5.1 Реоргонизация Архива может быть осуществлена в форме его слияния, присоединения, разделения или выделения в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации.;

5.2. Архив может быть ликвидирован в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации;

5.3. При реорганизации и ликвидации Архива все хранящиеся в нёмдокументы Архивного фонад Российской Федерации , документы (управленчиские, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.), образовавшиеся в процессе его деятельности , передаются в установленном порядке в федеральный государственный архив , определяемый Федеральным архивным агенством

6. Заключительные и переходные положения

6.1. Все изменения и дополнения настоящего Устава утверждаются Федеральным архивным агентством и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

устав