Автоматизированные базы данных

Особое место в системе НСА архива занимает Автоматизированная информационно-поисковая система (АИПС) РГАНТД, в базы данных которой поединично и подокументно введены сведения о 248 тыс. ед. хр., сосредоточенных в 165 фондах оборонного и гражданского комплексов. АИПС РГАНТД реализует функции каталогов (объектных, систематических, именных и др.), указателей (предметно-тематических, фондовых и др.). Базы данных функционируют по видам документов:

• БД на научно-технические и управленческие документы (48 062 записей);

• БД на кино- и видеодокументы (3301 записей);

• БД фотодокументы (67 328 записей);

• БД на фонодокументы (23 052 записей);

• БД на машиночитаемые и фототелеметрические документы (2883 записей);

• БД на документы фондов личного происхождения (5556 записей);

• БД по учету организаций, фондов и описей, содержащих документы по личному составу, хранящихся в РГАНТД и Филиале (124 фонда);

• БД оцифрованных копий фотодокументов по космонавтике (3588 записей с оцифрованными фотодокументами);

• БД оцифрованных копий фонодокументов по космонавтике (1138 записей);

• Документы по теме «Ю.А. Гагарин». Электронный систематический каталог (с цифровыми копиями фотодокументов) (850 записей);

• Межархивная БД «Архитектура и градостроительство Москвы и С.-Петербурга и их пригородов». Межархивный каталог (по документам фондов архивов Москвы и С.-Петербурга) (84 528 записей).

• Межархивная БД «Документы Октябрьской революции, 25 октября 1917 г. – июль 1918 г.». Опубликованные документы (22 555 записей); не опубликованные документы (11 001 записей) документов по истории Октябрьской революции. Всего – 33 556 записей.