Совещание-семинар «Координация работы РГАНТД и его филиала по основным направлениям деятельности в условиях новой организационно-правовой деятельности»

20–23 июня 2011 г. группа ведущих специалистов РГАНТД приняла участие в работе совещания-семинара «Координация работы РГАНТД и его филиала по основным направлениям деятельности в условиях новой организационно-правовой деятельности», состоявшемся в г. Самара.

В состав рабочей группы вошли: директор РГАНТД А.С. Шапошников, главный бухгалтер А.М. Гартвиг, начальник отдела и заместитель начальника отдела автоматизированных архивных технологий Г.З. Залаев и Н.В. Глищинская, начальник отдела комплектования С.В. Тиханович, заместитель начальника ЛМРД И.С. Шарапова, начальник отдела научно-справочного аппарата Г.А. Медведева.

В рамках работы семинара прошли рабочие совещания, круглые столы, мастер-классы, на которых были рассмотрены вопросы по обмену опытом между специалистами РГАНТД и филиала. Проведено обсуждение и согласование планов работы на 2012–2015 гг. по основным направлениям деятельности архива: работе с организациями-источниками комплектования, работе с владельцами документов личного происхождения, реставрации архивных документов, работе научно-справочного аппарата и учету документов, организации приема и учета документов на электронных носителях, оптимизации работы серверов и локальной сети. Рассмотрены вопросы, связанные со спецификой финансово-экономической деятельности казенных учреждений.

В рамках работы совещания-семинара были продемонстрированы базы данных РГАНТД и филиала. Специалисты РГАНТД провели мастер-класс по подготовке Интернет-выставок и поделились накопленным опытом работы в этом направлении.

Специалисты филиала РГАНТД продемонстрировали возможности филиала по организации проведения мероприятий в режиме on-line.

Было отмечена перспективность этого направления в проведении совместных мероприятий (дирекций и рабочих совещаний) в режиме on-line.

По итогам совещания-семинара было принят ряд решений в том числе, решение о целесообразности дальнейшего развития деятельности по координации работы РГАНТД и филиала, как путем обмена опытом специалистов в рамках научных командировок, так и с использованием новых информационных технологий в режиме on-line. Были выработаны основные направления совместных работ по использованию документальных комплексов РГАНТД и филиала на 2012–2015 гг.

Совещание-семинар "Координация работы РГАНТД и его филиала по основным направлениям деятельности в условиях новой организационно-правовой деятельности". г.Самара, июнь 2011 г.