Архивы и Интернет.

Г.З. Залаев, Е.В. Боброва. Отечественные архивы; №2, 2000 г.

На рубеже тысячелетии мировая цивилизация вступает в новую фазу развития - информационное общество. Его основу составляет всемирная электронная сеть Интернет, являющаяся неотъемлемой частью глобальной информационной инфраструктуры.

Интернет на наших глазах становится одной из форм существования современного информационного пространства, доступ в которое открыт и для архивов. Одни уже воспользовались этой возможностью и заявили о себе во всемирной информационной сети, другие только планируют эту работу.

Вниманию читателей предлагается статья, не только освещающая историю и цели создания Интернета, но и дающая некоторое представление о вхождении в эту сеть архивных учреждений, как зарубежных,

О важности Интернета говорит решение комитета по информационной политике и связи Государственной думы РФ, направленное на создание рабочей группы по разработке инициативы в области сети Интернет во главе с О. Финько.

Быстрое совершенствование Интернета и проникновение его во все сферы деятельности является необходимым условием развития общества, промышленности, на­уки и культуры, а возникшие грандиозные коммуникационные возможности становятся пригодными для связи между архивными организациями России и других стран.

История создания и принципы работы Интернета

Чтобы оценить возможности сети Интернет, понять причины ее огромной популярности в последние годы, необходимо обратиться к истории создания сети и принципам ее функционирования.

В 1969 г. Управление перспективных исследований (Advanced Research Projects Agency - ARPA) Министерства обороны США заказало разработку компьютерной сети, которая должна была, с одной стороны, обеспечивать сохранение сетевых коммуникаций в случае ядерной атаки противника, а с другой - облегчать сотрудничество различных исследовательских учреждений. Сначала сеть ARPA была небольшой и соединяла три ЭВМ в штате Калифорния с ЭВМ в штате Юта, но вскоре разрослась и связала университеты, военные учреждения и предприятия оборонной промышленности. Затем в систему были встроены программы перемещения файлов и электронная почта.

Из-за необычайной популярности этой сети многие американские университеты захотели получить к ней доступ. Управлять сетью становилось все труднее, и ее разделили на две части: MILNET, объединявшую все военные объекты, и новую, ARPANET, для гражданских исследователей. Обе сети тем не менее остались соединенными бла­годаря технической схеме (протоколу) под названием IP (Internet Protocol), позволяющей по желанию переправлять поток данных из одной сети в другую. Хотя в то время существовали только две сети, IP была рассчитана на поддержку более десяти тысяч сетей. Тогда же, в 1982 г., появился сам термин "Internet".

Для того чтобы сеть продолжала действовать в случае разрушения одной или не­скольких линий связи, она должна была уметь переключаться на другие линии и, таким образом, самостоятельно устанавливать связь между двумя пунктами. Этот процесс получил название динамической маршрутизации (Dynamic Routing) и основывался на применении независимого от системы и входящих в нее компьютеров протокола передачи данных TCP (Transmission Control Protocol). Таким образом, Интернет - это совокупность сетей, которые соединены друг с другом и работают с протоколами TCP/IP.

К 1994 г. в рамках Интернета выросло несколько больших коммерческих сетей, и сеть стала применяться не только для научных целей. К концу того года к Интернету подключились около 40 миллионов пользователей 11 тыс. сетей из 70 стран. Каж­дый месяц их число возрастает примерно на миллион. Приблизительно 25% всех сетей, присоединенных к Интернету, находятся в Европе. В США развитие сети еще больше ускорилось после того, как администрация президента объявила о своих намерениях создать Национальную информационную инфраструктуру (NII), которая станет эквивалентом высокоскоростной системы обмена между штатами. Белый Дом и сам "присоединился к Internet в 1993 г. и использует его для распространения официальной государственной информации и приема электронной почты президентом и вице-президентом".

Сейчас в Интернете функционируют различные информационные системы, самой популярной из которых является World Wide Web (сокращенно WWW или W3) - Всемирная паутина. Очень часто, в силу ее распространенности, WWW ошибочно отождествляют с Интернетом.

World Wide Web - прикладная информационно-поисковая система международной сети Интернет для поиска документов, основанная на применении гипертекста. Она была создана в 1989 г. по проекту Европейской лаборатории физики элементарных частиц в Женеве. WWW позволяет эффективно передавать документы, содержащие структурированные тексты, графику, рисунки, фотографии, звук и видео, обеспечивает интерактивное представление содержания терминов средствами мультимедиа, как это часто делается в приложениях на CD-ROM. Этот принцип используется при подготовке домашних страниц (home page) и web-сайтов. Поиск в системе возможен или по ключевым словам, или непосредственно по URL (адресу web-страницы).

Зарубежные архивисты быстро оценили возможности Интернета и стали использовать сеть для обслуживания потребителей ретроспективной информации. Отечественные архивы позднее зарубежных включились в работу по размещению информации в Интернете, но уже накопили собственный опыт в этом деле.

Авторы статьи провели поиск и анализ страниц и сайтов на английском и русском языках, присутствующих в Интернете на январь 2000 г. Временной фактор очень важен, поскольку адреса и наполнение web-сайтов часто меняются из-за смены провай­деров, финансовых проблем, реконструкции и по другим причинам.

Читателям журнала предлагается краткая характеристика содержания наиболее типичных сайтов зарубежных и российских архивных учреждений.

Международные архивные организации.

Зарубежные архивы

1. Международный совет архивов (МСА, по англ. ICA) - ICA (http://www.archives.ca/ica)

Сайт расположен на web-сервере Национального архива Канады. Из него пользователь может узнать, как стать членом МСА (любой организации, чья деятельность связана с архивным делом, или любому лицу, работающему или работавшему ранее в архивном учреждении, достаточно отправить, свое сообщение в секретариат МСА по факсу, телефону или электронной почте), о составе его международных комитетов (в настоящий момент в МСА входят 155 ассоциаций из 53 стран мира и 7 международных ассоциаций). Здесь даны сведения об архивном образовании и подготовке кадров, архивах международных организаций, бизнес-архивах и архивах предприятий, муниципаль­ных архивах, архивах парламентов и политических партий, университетских архивах. Имеется перечень международных партнеров МСА:

• ECOSOC,
• UNESCO,
• IFLA - Международная федерация библиотечных ассоциаций и институтов,
• ISO - Международная организация стандартизации,
• WIPO - Мировая организация интеллектуальной собственности,
• CIBAL - Международных информационный центр источников Балканских стран,
• FIAF - Международная федерация киноархивов,
• FID - Международная федерация по информации и документации,
• IASA - Международная ассоциация фоноархивов,
• ICAM - Международная федерация музеев архитектуры,
• ICAM - Международный комитет литературных музеев,
• FIAF - Международная федерация телевизионных архивов,
• ICSU - Международный совет научных союзов,
• IIAS - Международный институт архивного дела,
• WMO - Мировая методологическая организация).

На странице имеются также сведения о международных мероприятиях и программах МСА, представлен список публикацией МСА (более 160 названий), хотя в настоящий момент в Интернете можно посмотреть только две из них: Путеводитель по источникам по истории наций (Guide to the Sources of the History of Nations) и Путеводитель по новым членам МСА.

2. National Archives of Canada - Национальный> архив> Канады (http://www.archives.ca)

Это - большой сайт со сложной структурой, создан еще в 1995 г. Назовем лишь не­которые из разделов, доступных пользователю:

• "О Национальном архиве" - здесь представлены информация о руководителе архивной службы Канады, историческая справка об архиве, состав его фондов, контактная информация;
• "Поисковая система "Архивная сеть (ArchiviaNet)" - позволяете вести поиск в 13 базах данных архива, в результате которого пользователь получит описание архивного документа, а при работе с базами данных "Солдаты Первой мировой войны - канадский экспедиционный корпус", "Фотографии", "Живопись и карикатура" возможно и получение изображения документа (любой пользователь сайта имеет возможность оценить эффективность работы ArchiviaNet, заполнив представленною здесь соответствующую анкету);
• "Публикации" - знакомит с электронными публикациями научных трудов канадских архивистов и отдельных статей из "Журнала Национального архива Канады", а также с аннотациями к базам данных, выпускаемым архивом на CD-ROM;
• "Выставки" - содержит информацию о выставках, проводимых архивом, а также список виртуальных экспозиций, доступных на самом сайте.

3. National Archives and Record's Administration (NARA) (Washington) - сайт архив­ной службы США (http://www.nara.gov)

На сайте доступны следующие разделы:

• "Добро пожаловать в NARA", где представлена информация об истории, целях ид задачах NARA;
• "Контактная информация";
• "Новости архивной службы";
• "Новости caйта";
• "Комната исследователя" - здесь помещена информация, необходимая для поиска в базах данных NARA, доступных через Интернет;
• "Федеральный регистр" - включает тексты федеральных законов, инструкций, президентских указов и других нормативных документов;
• "Виртуальный выставочный зал", где представлены электронные копии таких документов, как "Декларация независимости", "Конституция США", "'Билль о правах" и др.;
• "Архивы и сохранность источников" - содержит материалы по обеспечению сохранности архивных документов;
• "Вопросы и комментарии к руководству NARA".

4. Archives in the world - Архивы мира (http://www.unesco.org/webworld/en/archives.html)

Страничка ссылок на Интернет-ресурсы в области архивного дела в разных стра­нах мира. Россия не представлена.

5. UNESCO Archives. A Short Guide - Архивы ЮНЕСКО. Краткий путеводитель (http://www.unesco.org/general/eng/infoserv/archives/archives.html)

Содержит основные сведения по архивным службам ЮНЕСКО. На зарубежных сайтах представлена информация о российских архивах.

7. Russian Archives Online - Русские архивы (http://www.abamedia.com/rao)

Большой сайт на английском языке, который содержит информацию о некоторых российских архивах и музеях, Российско-американском центре в Сан-Франциско, в том числе историю и описание деятельности, обобщенную характеристику фондов (collections). Сайт хорошо иллюстрирован - имеет специальный раздел "Галерея" (Gallery), где представлены фотоматериалы и даны их аннотации. 2. Archives in Russia - Архивы в России (http://www.iisg.nl/~abb/) Дана информация на английском языке о государственных архивах России, разме­щенная на сервере Международного института социальной истории (Амстердам, Ни­дерланды).

Архивные учреждения России

1. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и ар­хивного дела (ВНИИДАД) (http://www.dataforce.net/~vniidad)

На сайте можно ознакомиться со следующими разделами:

• "VI международная на­учно-практическая конференция "Документ в информационном обществе", где поме­щена информация о конференции, состоявшейся в ноябре 1999 г.;
• "Семинары для ру­ководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления и ар­хивов" - сообщения о прошедших в 1999 г. семинарах;
• "Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления" -график проведения учебных курсов на 1999 г.;
• "Аспирантура", где содержится основ­ная информация для поступающих;
• "Знакомство с ВНИИДАД" - историческая справ­ка, контактные телефоны;
• "Основные научные проблемы и достижения" - представля­ет собой перечень приоритетных научных направлений, по которым ведут исследова­ния специалисты ВНИИДАД;
• "Научная продукция" - список научной литературы и баз данных, которые можно заказать во ВНИИДАД;
• "Справочно-информационный фонд" - информирует о составе СИФ ВНИИДАД и предоставляемых им услугах;
• "Центр офисных технологий" - содержит информацию о деятельности центра.

В разделах сайта представлена не только контактная информация, но и сведения о научных разработках ВНИИДАД. К сожалению, часть информации устарела, что свидетельствует о нерегулярном обновлении сайта.

2. НСА архивов России на сайте "Национальный центр хронологии семейств" (http://www.aha.ru/~stashell/A2t.html)

Здесь помещена краткая история ГАРФ и характеристика НСА к документам по истории Российской империи, СССР, РСФСР, справочно-информационных изданий.

Федеральные архивы России

1. Архивы РФ. Алфавитный список (http://lemples.rio.ru/archives.hlml)

На этой странице помещен перечень архивохранилищ, составленный на базе справочника "Архивы России: Москва и Санкт-Петербург: Справочник-обозрение и библиографический указатель" (Сост.: П.К. Гримстед, Л.В. Репуло, И.В. Тункина и др. Ред. М.Д. Афанасьев, П.К. Гримстед, В.П. Козлов и др. М., 1997. 1071 с.), а также Интернета и дополнительных сведений, поступивших от авторов.

2. Архивы России: Москва и С.-Петербург: краткие сведения (http://www.open-web.ru/rusarch)

Здесь приведены сведения о федеральных, областных и городских архивах, расположенных в Москве и С.-Петербурге. Они подготовлены на материале базы данных АрхеоБиблиоБейз (АББ) (систематизированная компьютерная справочно-библиографическая база данных), разработка и создание которой - результат тесного российско-американского сотрудничества.

В настоящее время представлена только информация о федеральных архивах и центрах хранения документации: адреса, телефоны/факсы, время работы, сведения о руководителях, доступе к информации, изданных в последние годы путеводителях.

3. Российский государственный архив кинофотодокументов (http://rgakfd.ru)

На сайте расположен электронный каталог кинодокументов архива в виде инфор­мационно-поисковой системы, который содержит более 9000 описаний документов. Поиск возможен по одному из параметров или их сочетанию: по названию кинодоку­мента, аннотации, ключевым словам, фамилиям режиссера, оператора, названию сту­дии, году выпуска. Программное обеспечение каталога разработано в организации "Кино-компьютерный мир".

4. Российский государственный архив научно-технической документации (http://rgantd.ru)

Сайт содержит информацию на русском и английском языках об архиве и его фи­лиале, лаборатории микрофильмирования, а также контактные телефоны, описание фондов.

5. Самарский филиал Российского государственного архива научно-технической документации (http://www.rgantd-samara.ru)

Здесь представлена краткая информация о направлениях деятельности, контакт­ных телефонах и руководителях филиала.

Архивные учреждения субъектов Российской Федерации

1. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания (http://www.skgtu.ru/rus/arhiv.html)
Имеется краткая контактная информация.

2. Управление архивного дела администрации Алтайского края (http://hist.dcn-asu.ru/archive)
Представлены сведения о структуре управления, истории Центра хранения Ар­хивного фонда края, составе фондов Центра хранения специальной документации.

3. Государственная архивная служба Республики Алтай (ГАС РА) (http://www.mtu-net.ru/gornyaltay/arkhiv.html)
Имеется краткая справка об истории, структуре, местонахождении службы.

4. Государственная архивная служба Архангельской области (http://www.dvinaland.ru/Russian/KULT/BIBLIOT_ARKH/gosarhif/GA0.html)
Это - сайт со сложной структурой, на котором представлена информация об исто­рии архивной службы области и областном архиве.
Архивный отдел администрации области (http://www.dvinaland.ru/Russian/KULT/BIBLIOT_ARKH/gosarhif/GA2.html)
Есть сведения о заведующем отделом, структуре областной архивной службы, контактная информация;
Государственный архив Архангельской области (http://www.dvinaland.ru/Russian/KULT/BIBLIOT_ARKH/gosarhif/GA3.html)
Помещены справка об истории архива, его структуре, составе и содержании фондов научно-справочной библиотеки, изданиях и публикациях работников архива, перечень имеющихся в архиве баз данных и предоставляемых услуг, контактная информа­ция, а также вопросы пользователей Интернета в адрес Государственной архивной службы Архангельской области.

5. Статья "Архивы" Краткой энциклопедии "Башкортостан" (http://stat.bashe-du.ru/encikl/aaa/archiv.html)
Предлагается краткое описание истории архивных учреждений Башкортостана.

6. Государственный архив Кемеровской области (http://mail.center.kemsu.ru/nko/archiv)
Указаны объем фондов архива, адрес и время работы, телефоны руководства и структурных подразделений, освещена история архива, представлены состав фондов, краткая библиография справочников и публикаций, подготовленных сотрудника­ми архива, перечень информационных услуг.

7. Коми республиканский государственный архив общественно-политических движений и формирований (http://www.govern.komi.ru/archiv/arpol.html)
Имеется информация об истории архива, его отделах, основных задачах и функциях, фондах и документах, хранящихся в архиве.

8. Архивы Республики Мордовия (http://vhrm.moris.ru/cultura/arh.html)
Пользователям представлена краткая информация о Центральном государственном архиве Республики Мордовия и Центре документации новейшей истории Республики Мордовия.

9. Московское городское объединение архивов (http://hist.dcn-asu.ru/mcaa/index.html)
На сайте обозначены правовой статус и цели Московского городского объедине­ния архивов (Мосгорархива), раскрыт состав подведомственных архивных учрежде­ний (Центральный исторический архив Москвы, Центральный архив общественных движений Москвы, Центральный муниципальный архив Москвы, Центральный ар­хив научно-технической документации Москвы, Центральный архив литературы и искусства Москвы, Центральный архив документальных коллекций Москвы и Цен­тральный московский архив документов на специальных носителях, а также центр комплектования архивного фонда и работы с ведомственными архивами, центр научного использования и публикации архивного фонда, информационный центр, лаборатория микрофильмирования и реставрации документов, научно-справочная библио­тека).
На web-странице можно найти координаты Мосгорархива и получить очень крат­кую рекламную информацию об архивных фондах.

10. Государственный архив Новгородской области (ГАНО) (http://niac.natm.ru/gano)
Здесь представлены история архива, контактная информация, характеристика фондов. С сайта возможен доступ к электронному систематическому каталогу документов архива (видимо, определенной части архива). Поиск организован: по классификатору, источнику поступления документов, определителю аспекта, месту события, контексту.

11. Государственная архивная служба Новосибирской области (http://nut.adm.nso.ru/gas)
Это значительный по объему сайт, на котором размещены: тексты положений о Комитете государственной архивной службы администрации Новосибирской области, облгосархиве, отделе архивной службы территориальной администрации и информация о руководителях комитета и облгосархива, структуре и штатах облгосархива, контактные телефоны; нормативные акты по вопросам архивного дела (федеральные законы и постановления, областной закон, решения областных органов власти, областные программы по развитию архивного дела); сведения об основной деятельности комитета, облгосархива, отделов архивной службы территориальных администраций области, зонального научно-методического совета архивных учреждений Сибири; сведения об Архивном фонде Новосибирской области (количество дел, видовой состав документов, источники комплектования, реклама информационного обслуживания его пользователей); более подробная характеристика состава и содержания фондов облгосархива; историческая справка к 80-летию создания Сибархива; перечень баз данных облгосархива, список изданий, подготовленных по фондам облгосархива и при участии областных архивистов за 1923 - 1999 гг.; "Курьезы истории" (фрагменты архивных документов); доклады, информационные сообщения, радиопередачи и публикации в СМИ, сделанные работниками архивной службы области.

На сайте можно ознакомиться с содержанием "Новосибирского архивного вестника" (информационного издания Комитета государственной архивной службы Новосибирской области) и получить электронную версию уже выпущенных в свет номеров, с перечнем рекомендованных к внедрению методических разработок ГАНО и предоставляемых услуг. Тут же помещены ответы руководителей и специалистов областной архивной службы и облгосархива на вопросы пользователей Интернета, новости архивной службы, контактные телефоны, сведения о времени и порядке приема посетителей, а также небольшая фотогалерея архивных материалов.

12. Архивное управление Санкт-Петербурга и Ленинградской области (http://www.gov.spb.ru/admin/komitet_archive.asp?IDN_DEP =136)
Представлены сведения о задачах архивного управления и контактная информация из базы данных ИСС "Телефонный справочник" для органов власти и управления (создана на основе официальной информации, предоставленной органами власти и управления администрации Санкт-Петербурга).

13. Управление по делам архивов администрации Самарской области (http://www.adm.samara.ru/structure/archive.asp)
Имеется информация о задачах управления, перечень архивных учреждений области, краткая характеристика фондов и деятельности архивных служб.

14. Государственная архивная служба Свердловской области (http://www.midw-al.ru/gov/Docs/Ministr/arch/Default.html)
Сайт с довольно сложной структурой:
Управление архивами Свердловской области (http://www.midural.ru/gov/Docs/Ministr/arch/newpage3.html)
Раскрывает функции, объем фонда, дает контактную информацию;
Государственный архив Свердловской области (ГАСО) (http://www.midural.ru/gov/Docs/Ministr/arch/newpage4.html)
Знакомит с историей, составом фондов, функциями подразделений, содержит контактную информацию;
Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДО-ОСО) (http://www.midural.ru/gov/Docs/Ministr/arch/newpage6.html)
Информирует об истории, составе фондов, предоставляет контактную информацию;
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГА-АОСО) (http://www.midural.ru/gov/Docs/Ministr/arch/newpage5.html)
Содержит сведения по истории, структуре организации и контактную информа­цию.

15. Архивное управление администрации Смоленской области (http://admin.smolensk.ru/vlast/podrazd/arh_upr/arh_fr.html)
Здесь помещены контактная информация архивного управления, краткие сведе­ния по истории создания и деятельности облгосархива, характеристика состава и со­держания его фондов.

16. Архивы Тверской области (http://www.tversu.ru/archives/traphr.html)
Сайт включает сведения о его разработчиках и самостоятельный разделы:
Архивы Тверской области (http://www.tversu.ru/archives/tverarhhr.html)
с кратким описание архивов и их коллекций на английском языке;
Государственный Архив Тверской области (http://www.tversu.ru/archives/tsrar.html) и Тверской центр документации новейшей истории (http://www.tversu.ru/archives/tcmhdr.html)
с краткой контактной информацией;
Районные архивы Тверской области (http://www.tversu.ru/archives/pagedcr.html)
с контактными адресами и телефонами 36 районных архивов на английском языке.

17. Шадринский филиал Государственного архива Курганской области (http://shildrinsk.zaural.ru/town/map/history.html)
Сообщаются краткая история и время работы архива. Пользователи имеют воз­можность Ознакомиться с некоторыми архивными документами.

Ведомственные архивы России

1. Архив Государственной думы (http://www.prodemo.ru)
Сайт включает список контактных лиц и их телефонов.

2. Архивы МИД РФ (http://www.mid.ru/mid/arch_com.html)
Пользователю предоставляются сведения об Архиве внешней политики Россий­ской империи (АВП РИ), Архиве внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), о порядке ознакомления с архивными документами, о публикациях по проблемам внешней политики и международных отношений.

3. Перечень документов Архива Президента Российской Федерации по Катынскому делу (http://codis.shpl.ru/katyn/kdocs2.html)
В него включены электронные копии 15 документов с указанием архивных рекви­зитов (дат, поисковых данных) и объема.

4. Архив Международной ассоциации союзов архитекторов (http://fp.divo.ru/acd/1999-2/projectsl.html)
Имеется информация об истории архива МАСА.

Анализ материалов, представленных архивами на web-страницах и web-сайтах, позволяет сделать следующие выводы.

Российские архивы пользуются сетью Интернет, как правило, в рекламных целях, сообщая только контактную информацию (адрес, телефоны, часы работы) и номенклатуру услуг. Лишь два из рассмотренных сайтов предоставляют возможность пользователю задать вопросы руководству архива или архивной службы.

Из всех российских архивов, имеющих свои web-сайты (web-страницы), пока только РГАКФД и Госархив Новосибирской области предлагают для просмотра фрагменты своих каталогов, переведенных в электронную форму, в режиме удаленного доступа.

Западные архивы и международные архивные организации, имея немалый практический опыт, предоставляют большие интерактивные возможности, их сайты обладают сложной структурой, они в значительной мере ориентируются на диалог с пользователем.

Например, на сайте МСА можно не только подробно ознакомиться с деятельностью этой организации, но и вступить в ряды ее членов, принять участие в разработке проектов по стандартизации различных отраслей архивного дела. Так, 10-12 ноября 1997 г. во Флоренции состоялось первое собрание Комитета по описательным стандар­там (Commitee On Descriptive Standards) MCA, посвященное подготовке нового изда­ния "Общего международного стандарта описания архивных документов" ("General International Standard Archival Description"). Его текст находился по адресу http://www.archives.ca/ica. Комментарии к стандарту от ассоциации - чле­нов MCA принимались по Интернету.

Важным аспектом пользования архивной информацией посредством web-сайтов является учет современного законодательства об авторском праве, так как подавляю­щее большинство документов в Интернете подготавливаются на основе информации, заимствованной из других источников, и только небольшая их часть опирается на оригинальные данные, специально созданные для представления в сети. Это имеет особое значение для неархивных организаций, которые используют архивную информацию и архивные документы при подготовке своих сайтов. Однако уровень правовой культуры и обычаев в отношении авторского права на электронную информацию пока в целом низок.