Гедрович Ф.А., Малышева Л.Ф. – М.: МАКС Пресс, 2005. - 46 с.
Разработаны РГАНТД при участии РГАКФД и ИАИ РГГУ в 2004 г.
В Рекомендациях приведены требования к организации и условиям хранения документов и страховых копий, порядку и содержанию контроля за состоянием ТАЦ-основы носителя, правила обращения с документами и микроформами, а также в приложениях даны конкретные методики определения стабильности ТАЦ-основы, которые могут быть применены в архивах для обеспечения безопасного хранения документов на ТАЦ-основе.
Задачи Рекомендаций - предложить государственным архивам определенные мероприятия по продлению срока "жизни" документов на ацетатцеллюлозной основе, доступные для реализации в архивах методики определения состояния основы, а также определить сроки неотложного перекопирования документов для сохранения содержащейся в них информации при выявлении в них процесса "уксусного синдрома".
ВВЕДЕНИЕ
1. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
Перечень сокращений, применяемых в настоящих рекомендациях:
Перечень обозначений, применяемых в настоящих рекомендациях:
2. НОРМАТИВНАЯ БАЗА
3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ
5. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ
6. КОНТРОЛЬ СТАБИЛЬНОСТИ ТАЦ-основы
7. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ
МЕТОДИКА выявления вида основы документов
МЕТОДИКА по применению индикаторных полосок (фирма "Винар", Москва)
МЕТОДИКА определения кислотности (рН) материала
МЕТОДИКА определения сроков безопасного хранения документов на ТАЦ-основе по электрической характеристике материала носителя
Данные Рекомендации разработаны в соответствии с Техническим заданием по теме 1.3.4. Плана НИР архивных учреждений на 2001-2004 гг. "Исследование проблемы "уксусного синдрома" документов на пленочных носителях". В 2003 году, в связи с необходимостью закупки светочувствительных материалов отечественного и зарубежного производства, а также проведения ряда исследований с помощью сторонних организаций (на их оборудовании и материалах), разработка данной темы получила финансовую поддержку по линии подпрограммы "Архивы России" федеральной целевой программы "Культура России".
"Уксусный синдром" - это процесс разложения ацетатцеллюлозных пленок, сопровождающийся и проявляющийся запахом уксусной кислоты, которая выделяется в окружающую среду. Реакция разложения является автокаталитической (ускоряется под влиянием накапливающихся продуктов распада основы) и начинается тем быстрее, чем выше температура и относительная влажность воздуха окружающей среды.
Цель Рекомендаций - определение мер по обеспечению сохранности в государственных архивах кинофотофонодокументов и микроформ на ацетатцеллюлозной основе.
Задачи Рекомендаций - предложить государственным архивам определенные мероприятия по продлению срока "жизни" документов на ацетатцеллюлозной основе, доступные для реализации в архивах методики определения состояния основы и сроки неотложного перекопирования документов для сохранения содержащейся в них информации.
В ходе экспериментального исследования по данной теме был изучен процесс "уксусного синдрома" как на отечественных (цветных, черно-белых, негативных, позитивных пленках и магнитных лентах), так и на импортных материалах. Были проведены предварительные эксперименты по применению поглотителей уксусной кислоты, среди которых активированный уголь, мел, оксид кальция, силикагель и др. Результаты этих экспериментов не вошли в данные рекомендации, т.к. требуется проведение более длительной апробации в реальных условиях архивохранилищ.
Рекомендации подготовлены на основании анализа и обобщения результатов многочисленных исследований данного процесса учеными и специалистами в нашей стране и за рубежом, а также исследований и экспериментальных испытаний РГАНТД. В состав Рекомендаций включены следующие разделы: пояснительная записка, область применения, нормативные ссылки, определения, обозначения и сокращения, организация хранения, условия хранения, контроль состояния ТАЦ-основы, меры безопасности. В приложениях приводятся методики выявления и контроля состояния ацетатцеллюлозной основы.
Настоящие рекомендации распространяются на все оригиналы и страховые копии кинофотодокументов и микроформы, изготовленные на цветных и черно-белых светочувствительных материалах на ТАЦ-основе. В состав объектов рассмотрения данными рекомендациями входят следующие элементы комплекта документов, передаваемых на архивное хранение:
- для кинодокуменов - негатив изображения; негатив фонограммы; оригинал магнитной перезаписи; страховая копия (промежуточный позитив или контратип);
- для фотодокументов - негатив изображения; диапозитив; страховая копия (промежуточный позитив или дубль/негатив);
- для микроформ - негативная микроформа типа МР, МО и МФ.
В Рекомендациях приведены требования к организации и условиям хранения документов и страховых копий, порядку и видам контроля за состоянием ТАЦ-основы носителя, правила обращения с документами и микроформами, а также в приложениях даны конкретные методики определения стабильности ТАЦ-основы, которые могут быть применены в архивах для обеспечения безопасного хранения документов на ТАЦ-основе.
Авторы выражают благодарность сотрудникам РГАКФД за постоянную поддержку и заинтересованное участие в обсуждении результатов.
Перечень сокращений, применяемых в настоящих рекомендациях:
- СФД – страховой фонд документации;
- ЕР СФД – единый российский страховой фонд документации;
- АФ РФ – Архивный фонд Российской Федерации;
- ЭС – экстремальная ситуация;
- ЧС – чрезвычайная ситуация;
- ТТР – типовой технологический регламент;
- ОТК – отдел технического контроля;
- Ед. хр. – единица хранения;
- ИСО (ISO) – Международная организация по стандартизации.
Перечень обозначений, применяемых в настоящих рекомендациях:
- МР.Г-35 – микрофильм рулонный 35 мм на галогенидосеребряной пленке;
- МФ.Г-А6 – микрофиша размером 105 148 мм на галогенидосеребряной пленке;
- НЦ-основа – полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из нитроцеллюлозы;
- ТАЦ-основа – полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из триацетатцеллюлозы;
- ПЭТФ-основа – полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из полиэтилентерефталата;
- АГФ-ацетат – индикаторные полоски, предназначенные для визуального экспресс-контроля стабильности ТАЦ-основы;
- РН-метр – прибор для определения кислотности среды.
В настоящих рекомендациях по организации в государственных архивах хранения оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ страхового фонда, изготовленных на светочувствительных материалах на ТАЦ-основе, учтены требования следующих нормативных документов:
- ГОСТ Р 33.505-2003 ЕРСФД. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием
- ГОСТ 7.65-92 СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению
- ГОСТ 7.68-95 СИБИД. Фонодокументы и видеодокументы. Основные требования к архивному хранению
- ГОСТ 7.69-95 СИБИД. Аудиовизуальные документы. Термины и определения
- ГОСТ 13.0.002-84 Репрография. Микрография. Термины и определения
- ГОСТ 13.1.104-93 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений
- ГОСТ 13.1.105-91 Репрография. Микрография. Микрофиши. Типы. Общие технические условия
- ГОСТ 13.1.107-86 Репрография. Микрография. Микроформы архивных документов. Общие технические условия
- ГОСТ Р В 33.305-97 СФД. Порядок хранения и обращения документов страхового фонда
- ГОСТ Р33.0.1 ЕР СФД. Термины и определения
- ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
- ИСО 18911: 2001 Фотография. Носители изображения. - безопасные фотографические пленки, прошедшие химико-фотографическую обработку. Практика хранения
- Р 19-87-2003 Кинематография. Исходные материалы фильмов. Условия хранения в фильмоархивах
- ОСТ 55.1-84 Документы на пленочных носителях. Кинодокументы и микрофильмы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования
- ОСТ 55.2-84 Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования
В настоящих рекомендациях применяют следующие термины с соответствующими определениями:
- аудиовизуальный документ - по ГОСТ 7.69;
- документ - по ГОСТ Р 51141;
- дубль/негатив - дубликат негатива фотодокумента, полученный посредством контактной печати с промежуточного позитива или непосредственно с негатива и последующей химико-фотографической обработки;
- кинодокумент - по ГОСТ 7.69;
- контратип - дубликат негатива, полученный посредством печати с промежуточного позитива или непосредственно с негатива кинодокумента и последующей химико-фотографической обработки;
- копия документа - копия оригинала, полученная в результате копирования письменного или дикторского текста, музыки, шумов, изображения документа с изменением или заменой носителя и точно воспроизводящая содержание и все или часть внешних признаков и идентифицированная в установленном порядке;
- микроформа - по ГОСТ 13.0.002;
- микрофильм - по ГОСТ 13.0.002;
- микрофиша - по ГОСТ 13.0.002;
- негатив-репродукции - страховая копия фотодокумента (фотоотпечатка на правах оригинала), полученная методом репродуцирования и последующей химико-фотографической обработки;
- оригинал - документ, полученный в результате творческой деятельности человека по закреплению на материальном носителе информации первоисточника независимо от используемых технических средств и способов ее записи;
- основная копия фонда пользования - копия оригинала (или страховой копии оригинала), предназначенная для изготовления рабочих копий фонда пользования;
- промежуточный позитив - копия, изготовленная с негатива на специальном светочувствительном материале и предназначенная для изготовления контратипа;
- рабочая копия фонда пользования - копия оригинала (или основной копии фонда пользования), предоставляемая пользователю взамен оригинала;
- страховой фонд - совокупность находящихся в государственной собственности классифицированных, систематизированных и безопасно хранимых страховых копий особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, создающая стратегический информационный ресурс и предназначенная для сохранения национального научного, культурного и исторического наследия народов Российской Федерации в условиях военного времени, чрезвычайных и экстремальных ситуаций;
- страховая копия документа - копия оригинала документа, входящая в состав СФД и предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности;
- стабильность ТАЦ-основы - физико-химическое состояние ТАЦ-основы, соответствующее первому периоду естественного старения полимера, не проявляющееся в существенных изменениях эксплуатационных свойств носителя и не определяемое органолептически (по запаху уксуса) или другим способом;
- страховое копирование документов - процесс изготовления страховых копий документов;
- типовой технологический регламент изготовления страховых копий - документ, утвержденный соответствующим министерством или ведомством и содержащий основные требования к последовательности и содержанию технологических операций, а также контролю процессов, оборудования, материалов и конечной продукции при изготовлении страховых копий документов;
- "уксусный синдром" - процесс разложения ТАЦ-основы в активной стадии деструкции (разрушение полимерной основы), выявляемый при органолептическом исследовании (запах уксусной кислоты разной степени интенсивности);
- фонд пользования - совокупность основных и рабочих копий документов, создаваемая для предотвращения износа оригиналов и предназначенная для организации использования содержащейся в них информации;
- фонодокумент - по ГОСТ 7.68-95;
- фотодокумент - по ГОСТ 7.65-92.
4.1. Страховые копии кинофотодокументов и микроформы страхового фонда в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ Р 505-2003, следует хранить территориально обособленно от оригиналов документов.
4.2. Хранилища для размещения оригиналов и страховых копий конофотодокументов и магнитных лент на ТАЦ-основе должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.68-95 и ГОСТ 7.65-92.
4.3. При размещении оригиналов кинофотодокументов в хранилищах, следует руководствоваться принципами раздельного хранения документов на НЦ, ТАЦ и ПЭТФ-основах; цветных и черно-белых документов; оригиналов и копий комплекта, а также оригиналов магнитной перезаписи от остальных элементов комплекта кинодокументов.
4.4. При размещении в хранилищах страховых копий кинофотодокументов и микроформ страхового фонда следует руководствоваться принципами раздельного хранения страховых копий на ТАЦ-основе и ПЭТФ-основе; страховых копий кинодокументов и микроформ типа МР.Г-35; страховых копий фотодокументов и микроформ типа МФ.Г-А6.
Примечание.
Данные требования обосновываются следующими причинами:
- автокаталитичностью и взаимовлиянием процессов разложения НЦ и ТАЦ-основы, которые ускоряются при накоплении в окружающей среде продуктов разложения и могут отрицательно влиять на состояние документов на ПЭТФ-основе;
- влиянием продуктов разложения основы на скорость выцветания красителей цветного изображения;
- особой ценностью и высокой стоимостью оригиналов кинофотодокументов по сравнению с копиями, в которых вследствие более интенсивного использования может раньше, чем в оригиналах, начаться процесс деструкции основы, выделение продуктов распада, что инициирует начало разложения основы в оригиналах;
- меньшей устойчивостью цветного изображения по сравнению с черно-белым, что требует более низких температуры и относительной влажности в хранилищах цветных кинофотодокументов;
- значительно более быстрым, чем в кинофотоматериалах, наступлением в магнитных фонограммах на ТАЦ-основе ощутимых органолептически (по запаху уксусной кислоты) и определяемых инструментально признаков "уксусного синдрома". Более раннее начало этого процесса в магнитных фонограммах ускорит начало активной стадии разложения основы и в кинофотоматериалах.
5.1. Оригиналы и страховые копии кинофотодокументов и микроформы страхового фонда предназначены для постоянного хранения в государственных архивах. Условия постоянного хранения данных документов регламентированы ГОСТ 7.65-92 и 7.68-95. Требования стандартов к температурно-влажностным условиям хранения оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ страхового фонда на ТАЦ-основе представлены в табл. 1 данных рекомендаций.
5.2. Для продления срока стабильности ТАЦ-основы (начального периода старения эфира целлюлозы) целесообразно выполнять следующие дополнительные требования к температурно-влажностным условиям хранения оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ страхового фонда.
5.2.1. Снижать температуру и относительную влажность окружающего воздуха в хранилищах по сравнению с установленными нормативной документацией в пределах технических возможностей архива, что объясняется прямой зависимостью срока стабильности ТАЦ-основы от температуры и относительной влажности воздуха: чем выше температура и относительная влажность воздуха, тем быстрее начнется деструкция ТАЦ-основы. Повышение температуры хранения документов на каждые 5 °С ускоряют процесс разложения ТАЦ-основы в 2-4 раза.
5.2.2. Не допускать снижения относительной влажности воздуха в хранилищах ниже f = 35%, так как более низкие значения этого параметра приводят к увеличению скручиваемости, хрупкости фотослоя, волнистости края пленки.
Таблица 1.
| Наименование нормативного документа | Цветные оригиналы и страховые копии кинофотодокументов | Черно-белые оригиналы и страховые копии кинофотодокументов и микроформы страхового фонда | Магнитные фонограммы на 35-мм пленке |
| ГОСТ 7.65-92 | t = -5 °С f = 40-50% |
t = +15 °С f = 40-50% |
— |
| ГОСТ 7.68-95 | — | — | t = 8-18 °C f = 45-65 % |
Примечание к табл. 1.
При соблюдении постоянства указанных в таблице температурно-влажностных условий хранения документов на ТАЦ-основе с отклонениями по температуре не более ±5° С и по относительной влажности не более ±5% предсказываемый срок стабильности ТАЦ-основы может быть определен в пределах 40-50 лет.
5.2.3. При организации хранения документов в условиях отрицательных температур не допускать размещения в хранилищах документов, имеющих влагосодержание, равновесное относительной влажности воздуха выше f = 35%. Это вызвано тем, что при влагосодержании, равновесном относительной влажности воздуха f = 35%, в пленке остается только связанная влага и отрицательные температуры не вызовут растрескивания фотослоя.
5.2.4. При выемке документов, хранящихся при пониженных по сравнению с рабочими помещениями температуре и относительной влажности воздуха, необходимо соблюдать условия акклиматизации документов перед их использованием в соответствии с ГОСТ 7.65-92.
5.3. С учетом рекомендаций ИСО 18911, практики работы с документами на ТАЦ-основе, результатов проведенных экспериментальных исследований для хранения оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ страхового фонда могут быть рекомендованы следующие температурно-влажностные условия хранения документов на ТАЦ-основе (табл. 2).
Таблица 2.
| Цветные оригиналы и страховые копии кинофотодокументов |
Черно-белые оригиналы и страховые копии кинофотодокументов и микроформы страхового фонда |
Магнитные фонограммы на 35-мм пленке |
| t = -5 °С | t = +10 ± 2 °С | t = +10 ± 2 °C |
| f = 35 % | f = 40-50% | f = 40-50 % |
Примечание к табл. 2.
1. Для увеличения периода стабильности ТАЦ-основы выемку документов из хранилищ целесообразно осуществлять не более чем на 10 дней.
2. Перед использованием документов необходимо соблюдать условия акклиматизации документов в соответствии с ГОСТ 7.65-92 и ГОСТ 7.68-95.
3. В процессе пассивного хранения документов на ТАЦ-основе необходимо регулярно контролировать соблюдение температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов хранения в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 7.65-92 и ГОСТ 7.68-95.
6. КОНТРОЛЬ СТАБИЛЬНОСТИ ТАЦ-основы
6.1. Контроль стабильности ТАЦ-основы оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ страхового фонда в государственных архивах должен осуществляться в следующем порядке.
6.1.1. Для оригиналов кинофотодокументов:
при приеме документов на хранение, если они изготовлены более 30 лет назад - перед приемом в архив;
в процессе хранения с периодичностью, установленной ГОСТ 7.65-92 и ГОСТ 7.68-95, если ТАЦ-основа документов стабильна;
при выявленной нестабильности ТАЦ-основы с периодичностью, указанной в табл. 3.
6.1.2. Для страховых копий кинофотодокументов и микроформ страхового фонда:
в процессе хранения - с периодичностью, установленной ГОСТ 7.65-92 и ГОСТ 7.68-95, если ТАЦ-основа документов стабильна;
при выявленной нестабильности ТАЦ-основы - с периодичностью, указанной в табл. 3.
6.2. Методики контроля стабильности ТАЦ-основы приведены в приложениях 2, 3, 4 данных рекомендаций. Данные методики могут быть использованы в архивах на всех стадиях работы с документами на ТАЦ-основе. Оценка стабильности ТАЦ-основы по результатам испытаний приведена в табл. 4.
Таблица 3.
| Наименование материала |
Стабильный |
Начало деструкции |
Деструкция |
| Кинофотоматериал | В соответствии с ГОСТ 7.65-92 | 1 раз в год | Копирование в течение 6 мес. |
| Магнитная лента 35-мм | В соответствии с ГОСТ 7.68-95 | 1 раз в год | Копирование в течение 6 мес. |
Таблица 4.
| Состояние ТАЦ-основы | Цвет индикаторных полосок АГФ-ацетат | Значения рН | Значения tg d отечественных кинофотоматериалов при f = 60% |
Значения tg d импортных кинофотоматериалов при f = 60% |
Значения tg d магнитных лент при f = 60% |
| Стабильное | Синий | 6,0 и более | 150 | 200 | 300 |
| Начало деструкции | Зеленый | 4,6-5,9 | 300 | 300 | 1300 |
| Деструкция | Желтый | 4,5 и ниже | 600 | 1000 | 2500 |
6.3. Каждая из рекомендуемых методик имеет свои особенности, требует определенных материальных затрат и может быть рационально использована на следующих конкретных этапах контроля стабильности ТАЦ-основы.
6.3.1. Экспресс-методику оценки стабильности по индикаторному методу рекомендуется применять при приеме оригиналов кинодокументов в архив, в процессе хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микроформ типа МР.Г-35 (Приложение 2).
6.3.2. Методику оценки стабильности ТАЦ-основы по электрической характеристике рекомендуется применять при приеме фотодокументов, в процессе хранения страховых копий фотодокументов и микроформ типа МФ.Г-А6. Эта методика может быть применена также для документов и в случаях, перечисленных в п. 6.3.1.
6.3.3. Методика оценки стабильности ТАЦ-основы по кислотности материала - величине рН - может быть использована для всех разновидностей документов на всех этапах работы с документами при наличии свободного, не заполненного информацией, участка пленки, а для магнитных лент значение рН может определяться со стороны основы.
7.1. Для продления периода стабильности ТАЦ-основы документов целесообразно проведение некоторых дополнительных мероприятий, которые включают как работы с самими документами, так и организационные меры.
7.2. Документы со стабильной ТАЦ-основой целесообразно в периоды их планового контроля или выемки из хранилища для использования подвергать многократному перематыванию, при возможности в присутствии интенсивного потока воздуха, что способствует удалению накопившихся продуктов старения ТАЦ-основы в документе.
7.2.1. Целесообразно в эти же периоды работы с документами при возможности проводить их водную обработку или обработку в растворе аммиака с окончательной промывкой в дистиллированной воде в соответствии с требованиями, представленными в табл. 5.
7.3. При выявлении начала разложения ТАЦ-основы по одной из приведенных в приложениях 2-4 методик документы должны быть удалены из общего хранилища и размещены в отдельном помещении, оснащенном автономной системой кондиционирования или приточно-вытяжной вентиляцией, обеспечивающих кратность обмена воздуха не менее 6-8 объемов в час.
7.4. Целесообразно документы с признаками разложения ТАЦ-основы хранить без первичной упаковки, в открытой упаковке или в специальной упаковке с отверстиями, что способствует удалению продуктов разложения и замедлит процесс деструкции основы.
Таблица 5.
| Последовательность операций | Состав раствора в ванне, ГОСТ или ТУ | Масса вещества, г | Температура, С° | Время обработки, мин. |
| 1. Предварительное промывание | Вода по ГОСТ 4151-72 | По объему бака используемой машины или другого устройства | 8-12 | 1-3 |
| 2. Набухание | 1. Аммиак водный по ГОСТ 3760-79 | 3 ± 0,3 | 15-22 | 3-6 |
| 2. Вода по ГОСТ 4151-72 |
до 1000 мл | |||
| 3. Промывание | Вода по ГОСТ 4151-72 | По объему бака используемой машины или другого устройства | 8-12 | 1-3 |
| 4. Ополаскивание в дистиллированной воде | Вода по ГОСТ 2874-82 | По объему бака используемой машины или другого устройства | 15-22 | 30-40 с |
| 5. Сушка | — | В потоке теплого чистого воздуха | 20-32 | До полного высыхания |
Примечание к табл. 5.
При невозможности реализации этого процесса полностью могут быть выполнены только операции 1, 4, 5, что тоже будет способствовать удалению из документа продуктов разложения ТАЦ-основы.
МЕТОДИКА выявления вида основы документов
Настоящая методика распространяется на оригиналы и страховые копии кинофотофонодокументов и микроформы страхового фонда и устанавливает методы распознавания вида основы по:
- маркировочным знакам;
- светопропусканию;
- растворимости в органических растворителях;
- характеру горения;
- эластичности материала.
1. Распознавание вида основы по маркировочным знакам осуществляется путем визуального просмотра края плоскости документа в проходящем свете. Соответствующая маркировка нанесена фотографическим способом между краем пленки и перфорационным рядом в процессе производства пленки и становится различимой после химико-фотографической обработки. При этом маркировка должна быть видима как темные буквы на более светлом фоне. В противном случае (светлые буквы на более темном фоне) эта маркировка может быть перенесена на данный материал (копию оригинала) при копировании оригинала.
Кинофотопленка на ТАЦ-основе должна иметь следующую маркировку:
- отечественного производства - слово "Безопасная" или букву "Б",
- импортного производства - слово "Sufety" или букву "S".
Отсутствие указанной маркировки на документах не может служить основанием для отнесения их к документам на огнеопасной НЦ-основе, так как период перехода на производство ТАЦ-основы сопровождался выпуском отдельных партий кинопленок на триацетатной основе без маркировки, или к ПЭТФ-основе, которая не маркируется. При отсутствии маркировки на документах должна производится проверка вида основы в соответствии с п. 2, 3, 4 данной Методики.
2. Распознавание вида основы по светопропусканию
При выявлении вида основы рулонов кинодокументов, 35-мм магнитных фонодокументов и микроформ типа МР. необходимо просмотреть торец рулона в проходящем свете. Если торец кажется светлым, то данный рулон изготовлен на ПЭТФ-основе. Если он кажется темным, то рулон может быть изготовлен как на ТАЦ-основе, так и на НЦ, и (в редких, но встречающихся случаях) на ПЭТФ-основе.
3. Распознавание вида основы по растворимости основы в органических растворителях
Все документы, не имеющие маркировки, указанной в п. 1, и не распознанные по виду основы по п. 2, должны быть идентифицированы по растворимости основы в органических растворителях. Используемые растворители: хлороформ, метилен-хлорид.
3.1 Ход определения
На очищенную от загрязнения поверхность основы кинофотопленки наносят при помощи стеклянной палочки или кисточки каплю растворителя и выдерживают в течение 10-15 секунд. Удалив остатки неиспарившегося растворителя, рассматривают поверхность в отраженном свете: если под каплей растворителя осталось матовое пятно (нарушена структура основы) - это ТАЦ-основа; если поверхность сохраняет свою глянцевитость, а документ изготовлен до 1966 года - это НЦ-основа. В случае если при аналогичном результате растворимости документ изготовлен после 1985 года - это ПЭТФ-основа.
Примечание.
В случае определения вида основы на смонтированном фильме, во избежание повреждения изображения или фонограммы, каплю растворителя следует наносить на межкадровый промежуток или на промежуток между краем пленки и перфорационным рядом.
3.2. Характеристика растворителей
3.2.1. Хлороформ (трихлорметан) - CHCl3
Хороший растворитель для триацетатацеллюлозы. Легкоподвижная бесцветная жидкость, обладающая приторным, неприятным запахом. Токсичен. Обладает наркотическими свойствами. При попадании на кожу может вызвать появление дерматитов и экзем. Негорюч, невзрывоопасен. На воздухе разлагается с выделением хлористого водорода и фосгена. Пары с воздухом не взрывоопасны: может гореть только при наличии пламени горючего вещества. Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 20 мг/м3.
Выпускается по ГОСТ 20015-88.
Средства пожаротушения:
- химическая пена;
- распыленная вода.
3.2.2. Метиленхлорид (хлористый метилен) - CH2Cl2
Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Ядовитое вещество. Однако отравление человеческого организма наступает только при высоких концентрациях его паров в воздухе. При содержании большого количества влаги разлагается, образуя HCl. Температура самовоспламенения - 580°С. Невзрывоопасен. В воздухе горит только при действии источника зажигания или нагревании до температуры свыше 580°С. Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 50 мг/м3.
Выпускается по ГОСТ 9968-86.
Средства пожаротушения:
- воздушно-механическая пена;
- распыленная вода.
3.3. Правила обращения и хранения органических растворителей
При работе с органическими растворителями должны соблюдаться правила предосторожности.
3.3.1. В рабочих помещениях допускается хранение растворителей в небьющейся посуде, в количестве, необходимом для работы одной смены.
3.3.2. Запасы растворителей должны хранится в отдельном помещении, обособленном от производственных служебных помещений и архивохранилищ, в бутылях из коричневого стекла, имеющих маркировку с указанием на ядовитость, закрытых пробками и защищенных от воздействия солнечных лучей. Допуск к растворителям должен быть ограничен.
3.3.3. Работающие с растворителями должны исключать длительное вдыхание паров, контакт растворителя с кожей и случаи употребления внутрь.
3.3.4. Все лица, допущенные к работе с перечисленными растворителями, должны пройти пожарно-технический минимум с принятием зачета по технике и пожарной безопасности.
4. Распознавание вида основы по характеру горения.
Когда первые два метода не дают достоверных результатов, можно определить вид основы по характеру горения. Ход определения. Небольшой образец пленки (16 35 мм) согнуть вдоль большой стороны и в помещении, обеспечивающем пожарную безопасность, поджечь один из верхних углов. Если образец не воспламеняется или воспламеняется с трудом после удаления источника открытого огня - пленка на триацетатной основе. Если образец воспламеняется мгновенно и горит ярким желтым пламенем - пленка на нитрооснове.
5. Распознавание вида основы по эластичности материала.
Если взять пленку двумя пальцами за торцы, то при легком сжимании пальцев пленки на НЦ и ТАЦ-основе оказывают большее сопротивление пальцам, чем ПЭТФ-основа.
МЕТОДИКА по применению индикаторных полосок (фирма "Винар", Москва)
1. Назначение
Индикаторные полоски "АГФ-ацетат" (далее - индикаторные полоски) предназначены для визуального экспресс-контроля химической стабильности кинофотоматериалов на триацетатной основе.
В комплект поставки входят: индикаторные полоски, элемент сравнения, инструкция по применению, банка или пакет.
2. Применение
В коробку с контролируемым материалом закладывают 1-2 индикаторные полоски синей зоной вверх и плотно закрывают крышку коробки. Не менее, чем через 2 часа полоски извлекают из коробки и оценивают состояние материала по шкале элемента сравнения. Оценку результатов следует проводить быстро, в течение 5-10 минут.
3. Оценка результатов
Цвет индикаторной зоны полоски:
- Желтый или желто-зеленый - материал подлежит срочному копированию.
- Сине-зеленый, темно-зеленый или зеленый - за материалом требуется постоянный контроль в соответствии с инструкцией технического контроля фильмовых материалов.
- Синий - материал стабилен, контроль осуществляется в соответствии с инструкцией технического контроля фильмовых материалов.
Примечания.
1. Плотно закрывайте крышки коробок с контролируемыми материалами, деформированные крышки заменяйте. Неплотно закрытые крышки коробок могут оказать влияние на достоверность проведения анализа.
2. В случае получения неоднозначных результатов и при необходимости повторения анализа, используют свежие индикаторные полоски.
3. Цвет индикаторной зоны полоски по истечении 10 минут после извлечения из коробки может измениться под влиянием внешних воздействий.
4. Сопоставление цвета индикаторной полоски с цветовой шкалой элемента сравнения следует проводить в условиях нормальной освещенности рабочего места при естественном (рассеянном солнечном свете) или искусственном освещении.
5. Извлекайте из пакета или банки только необходимое для определения количество индикаторных полосок, пакет или банку не держите открытыми.
6. Индикаторные полоски после первого вскрытия упаковки при условии обеспечения ее последующей герметичности можно использовать в течение 6 месяцев.
7. Не применяйте индикаторные полоски, изменившие цвет при хранении.
4. Требования безопасности
ИНДИКАТОРНЫЕ ПОЛОСКИ НЕ ВЫДЕЛЯЮТ В ОКРУЖАЮЩУЮ СРЕДУ ТОКСИЧНЫХ ВЕЩЕСТВ И НЕ ОКАЗЫВАЮТ ВРЕДНОГО ВЛИЯНИЯ НА ОРГАНИЗМ ЧЕЛОВЕКА ПРИ НЕПОСРЕДСТВЕННОМ КОНТАКТЕ. ПРИ РАБОТЕ С ИНДИКАТОРНЫМИ ПОЛОСКАМИ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕР БЕЗОПАСНОСТИ И ЗАЩИТЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ НЕ ТРЕБУЕТСЯ. ПОСЛЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНДИКАТОРНЫЕ ПОЛОСКИ ПОДЛЕЖАТ УТИЛИЗАЦИИ КАК БЫТОВЫЕ ОТХОДЫ.
5. Хранение и транспортирование
Индикаторные полоски хранят и транспортируют в упаковке изготовителя при температуре от -15°С до 30°С, не подвергая воздействию паров химических веществ.
Срок годности - 12 месяцев с даты изготовления, указанной на упаковке.
6. Сведения о производителе индикаторных полосок "АГФ-ацетат"
Производитель индикаторных полосок "АГФ-ацетат" - отечественная фирма "Винар" работает в г. Москве.
Адрес фирмы: 107076, Москва, Богородский вал, д. 3.
Телефон для справок: (495) 963-72-03, Фомин Н.А.
МЕТОДИКА определения кислотности (рН) материала
1. Назначение
Данная методика предназначена для определения кислотности ацетатцеллюлозных пленок отечественного и зарубежного производства, включая 35-мм магнитные ленты.
2. Приборы и материалы.
- Прибор для измерения кислотности среды - рН-метр любой конструкции с возможностью присоединения комбинированного электрода - 1;
- Специальный плоский комбинированный электрод для измерения рН твердой среды - типа стеклянного электрода с твердым внутренним контактом фирмы Наnnа (США) - 1;
- Стеклянные химические стаканы объемом V = 100 мл - 5;
- Дистиллированная вода - 500 мл.
3. Ход определения
На участок пленки, не содержащий изобразительной или звуковой информации, со стороны эмульсионного слоя наносится капля дистиллированной воды. Через 3-5 сек к капле прижимается плоский электрод. Искомое значение рН фиксируется на экране рН-метра. После измерения рН электрод должен быть тщательно промыт в нескольких сменах дистиллированной воды и храниться до следующего использования в емкости с дистиллированной водой.
4. Оценка результатов
В зависимости от степени разложения основы, оцениваемой величиной рН, документы подлежат различным срокам хранения и повторным испытаниям на стабильность основы или перекопированию и уничтожению в соответствии с данными таблицы 1.
Таблица 1.
| Состояние ТАЦ-основы | Цвет индикаторных полосок АГФ-ацетат | Значения рН |
| Стабильное | Синий | 6,0 и выше |
| Начало деструкции | Зеленый | 4,6-5,9 |
| Деструкция | Желтый | 4,5 и ниже |
МЕТОДИКА определения сроков безопасного хранения документов на ТАЦ-основе по электрической характеристике материала носителя.
Методика определения сроков безопасного хранения документов на ТАЦ-основе предусматривает использование неразрушающего метода контроля стабильности основы на установке УКСН-1 и позволяет по величине электрического параметра - тангенса угла диэлектрических потерь - быстро и без взятия пробы (образца) характеризовать стабильность ТАЦ-основы документа в целом, каждого плана (участка) в рулонах, а также единичных кадров кино, фото, фонодокументов и микроформ, изготовленных на пленке с ТАЦ-основой.
Для проведения испытаний необходима установка УКСН-1 в составе:
- измерительное электродное устройство (разработка НИЦТД СССР):
- регистрирующий прибор - мост переменного тока автоматический с цифровым отсчетом (типа Р 5079) с пределами измерений tg d от 5.10 до 1,000 при частоте 1 кГц.
В состав дополнительного оборудования входят:
- аспирационный психрометр типа МВ-4М с механическим приводом или типа М-34 с электрическим приводом;
- фильмопроверочный стол типа МС-66;
- фильмостат типа ФС-35.
Технические данные
1. Пределы измерений tg d - от 5 10-5 до 1 (при электроемкости пленки от 10 до 100 пФ).
2. Частота тока измерения - 1000±2 Гц.
3. Питание регистрирующего прибора (моста переменного тока автоматического с цифровым отсчетом типа Р 5079) - сеть переменного тока напряжением 220±22-33 В, частотой 50±1 Гц.
4. Потребляемая мощность - не более 60 Вт.
5. Габаритные размеры:
- измерительного устройства - 145 120 170 мм.
- регистрирующего прибора Р 5079 - 490 130 410 мм.
6. Масса:
- измерительного устройства - 1,5 кг;
- регистрирующего прибора Р 5079 - не более 15 кг.
7. Режим работы: продолжительность непрерывной ежедневной работы установки УКСН-1 - не более 8 час с последующим перерывом 1 час.
Конструкция измерительного электродного устройства
Измерительное устройство (рис. 1) представляет собой П-образную конструкцию 1, выполненную из дюралюминия с прорезью для помещения образца между электродами.
Рис. 1. Измерительное электродное устройство для определения стабильности ТАЦ-основы кинофотофонодокументов и микроформ по параметру tg d:
1 - П-образная конструкция; 2 - прорезь для помещения образца между электродами; 3, 7 - изолирующие пластины; 4 - нижний рабочий электрод; 5 - кольцевой электрод, соединенный c землей; 6 - подвижный шток; 8 - верхний измерительный электрод; 9 - грузы; 10 - измеряемый фотодокумент или план кино- или фонодокумента; 11 - рычаг для подъема верхнего измерительного электрода
На основании конструкции через изолирующую пластину 3 (из (фторопласта) укреплен нижний рабочий цилиндрический электрод 4 (из латуни) и кольцевой электрод 5, соединенный с основанием устройства и землей. В верхней части конструкции расположен подвижный шток 6, на нижнем конце которого через фторопластовую пластину 7 укреплен измерительный цилиндрический электрод 8 (из латуни), а на верхний конец насажены грузы 9 (из стали). Диаметр верхнего и нижнего измерительных электродов равен 20±0,1 мм. Подъем и опускание верхнего измерительного электрода 8 осуществляется с помощью рычага 11. Рычаг 11 фиксируется при поднятом верхнем электроде 8. Измеряемый фотодокумент или план кино- или фонодокумента 10 помещается на нижний рабочий электрод 4 через прорезь 2 фотослоем вверх и прижимается верхним измерительным электродом к нижнему с усилием 1,2 кг после чего производится измерение tg .
Конструкция устройства обеспечивает плотное прилегание верхнего электрода 8 к нижнему 4 (без зазоров и перекосов). Изоляция верхнего и нижнего электродов от массы устройства - полная.
В одном из углов дюралюминиевого основания электродного устройства установлена клемма для его заземления.
Внешний вид измерительного устройства отвечает современным требованиям промышленной эстетики.
Схема подключения регистрирующего прибора типа Р 5079 к измерительному электродному устройству приведена на рис. 2.
Рис. 2. Схема подключения регистрирующего прибора типа Р 5079 (1) к измерительному электродному устройству (2)
Размеры конструкции измерительного устройства и регистрирующего прибора обеспечивают их устойчивость на рабочей поверхности фильмопроверочного стола.
Условия проведения испытаний:
Испытания должны проводиться в испытательной комнате при температуре окружающего воздуха 20±5°С и относительной влажности 50±20%. Перед проведением измерений документы (в упаковке) должны быть выдержаны при указанных комнатных условиях не менее 12 часов.
Подготовка установки УКСН-1 к измерениям
1. Установить измерительное электродное устройство в регистрирующий прибор Р 5079 на поверхности фильмопроверочного (монтажного или другого) стола.
2. Заземлить регистрирующий прибор многожильным проводом, подключить вилку кабеля питания прибора к сетевой розетке и переводом тумблера в положение "сеть" включить приборы. О включении свидетельствует свечение цифровой шкалы на передней панели прибора.
3. Прикосновением к контактам сенсорных переключателей установить следующий режим работы регистрирующего прибора: "запуск - руч.", "режим измерения - СI".
4. После минутного прогрева прибор готов к работе.
После проведения измерений верхний электрод приподнимают и образец вынимают из электродов.
Измерение стабильности ТАЦ-основы документов
1. С помощью аспирационного психрометра типа МВ-4М и психрометрического графика (рис. 3) измеряют температуру и относительную влажность воздуха в хранилище документов (относительную влажность воздуха определяет по показанию сухого и влажного термометров).
Рис. 3. Психрометрический график
2. Аналогично измеряют температуру и относительную влажность воздуха в испытательной комнате.
3. По кривым зависимости tg d образцов с различной степенью стабильности ТАЦ-основы (рис. 4) от относительной влажности устанавливают значения tg d.
Если термогигрометрические параметры воздуха в хранилище значительно отличаются от параметров воздуха в испытательной комнате, то нормы значений tg d для основы различной степени стабильности устанавливают с помощью указанных кривых по относительной влажности воздуха в хранилище документов.
Рис. 4, а. Зависимость tg d отечественных цветных и черно-белых кинофотопленок на ТАЦ-основе с разной степенью стабильности от относительной влажности воздуха
Рис. 4, б. Зависимость tg d импортных пленок на ТАЦ-основе с разной степенью стабильности от относительной влажности воздуха
Рис. 4, в. Зависимость tg d 35мм магнитных лент на ТАЦ-основе с разной степенью стабильности от относительной влажности воздуха
5. При проведении измерений документ вынимают из упаковки и зажимают между электродами измерительного устройства фотослоем (рабочим слоем) вверх.
6. После зажима документа между электродами нажимаем кнопку "Старт" регистрирующего прибора и считывают величину tg d по цифровой шкале.
7. Для обеспечения надежной балансировки моста в процессе измерения производят повторное нажатие кнопки "Старт" и считывают величину tg d.
8. Если получилось расхождение tg d при первом и втором измерениях, то нажимают кнопку "Старт" в третий раз и за результат измерения принимают полученную на цифровой шкале величину tg d.
9. После проведения измерений верхний электрод с помощью рычага поднимают и вынимают документ из-под электродов.
10. Показатель tg d основы кинофонодокументов и микроформ типа МР.Г-35 устанавливают по наибольшему значению среди испытанных планов.
11. Аналогично производят измерение стабильности основы следующего документа.
12. В случае, если на каком-либо документе имеется гидролиз фотослоя или плесень, измерение tg d на этом участке производить не следует, так как при этом будет наблюдаться искажение величины tg d из-за повышенного влагосодержания фотослоя.
13. Измеренную величину tg d документа сравнивает с нормами по tg d (для данной влажности), определенными по графику (см. рис. 4) и находят степень стабильности ТАЦ-основы испытанного документа.
14. В зависимости от степени разложения основы, оцениваемой измеренной величиной tg d, документы подлежат различным срокам хранения и повторным испытаниям на стабильность основы или перекопированию и уничтожению в соответствии с данными таблицы 1.
Таблица 1.
Граничные значения tg d для кинофотофонодокументов с разной степенью стабильности ТАЦ-основы, определенной "индикаторным" методом
| Состояние ТАЦ-основы | Цвет индикаторных полосок АГФ-ацетат | Значения tg d отечественных кинофотоматериалов при f = 60% |
Значения tg d импортных кинофотоматериалов при f = 60% |
Значения tg d магнитных лент при f = 60% |
| Стабильное | Синий | 150 | 200 | 300 |
| Начало деструкции | Зеленый | 300 | 300 | 1300 |
| Деструкция | Желтый | 600 | 1000 | 2500 |
15. После окончания измерений регистрирующий прибор выключают из электросети, электродное устройство и прибор накрывают чехлами.
16. При проведении измерений следует строго соблюдать правила обращения с кинофотофонодокументами и технику безопасности.