Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства РГАНТД

Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства
федерального казенного учреждения «Российский государственный
архив научно-технической документации» (РГАНТД)

1. Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства РГАНТД разработаны в соответствии с положениями Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденных Министерством труда и социальной защиты РФ 08 ноября 2013 г.

2. Правила определяют единые для всех работников РГАНТД, вне зависимости от занимаемой должности, требования к дарению и принятию деловых подарков.

3. Деловые подарки и знаки делового гостеприимства являются общепринятым проявлением вежливости в ходе деятельности организации и формировании устойчивых деловых взаимоотношений.

4. В связи с тем, что отдельные деловые подарки и знаки делового гостеприимства могут оказать непосредственное или опосредованное влияние на принятие работниками РГАНТД решений или нарушить нормы действующего антикоррупционного законодательства РФ или локальных нормативных актов РГАНТД, устанавливаются следующие обязательные требования к деловым подаркам и знакам делового гостеприимства:

   • должны быть прямо связаны с уставными целями деятельности РГАНТД либо с памятными датами, юбилеями, общенациональными, профессиональными праздниками и т. п.;

   • должны быть разумно обоснованными, разумными и соразмерными конкретному поводу;

   • не должны быть дорогостоящими или предметами роскоши;

   • должны соответствовать требованиям иных локальных нормативных актов РГАНТД, в том числе Антикоррупционной политике и настоящим Правилам;

   • не должны представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений либо попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

   • не должны создавать каких-либо обязательств для получателя;

   • не должны быть в форме наличных и безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов;

   • не должны создавать репутационного риска для РГАНТД или ее сотрудников.

5. Указанные выше правила применяются как к получению, так и к предоставлению деловых подарков и знаков делового гостеприимства.

6. Работники, представляя интересы РГАНТД или действуя от его имени, должны соблюдать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и оказании знаков делового гостеприимства.

7. Сотрудникам РГАНТД запрещается просить, требовать или вынуждать третьих лиц дарить им или их близким родственникам деловые подарки и/или оказывать в их пользу знаки делового гостеприимства.

8. При получении делового подарка или знаков делового гостеприимства сотрудник РГАНТД обязан принять меры к недопущению возможности возникновения конфликта интересов.

9. Процесс обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства должен быть максимально прозрачным.

10. При обмене деловыми подарками или знаками делового гостеприимства в рамках выполнения своих должностных полномочий и/или представления интересов, сотрудник РГАНТД обязан убедиться, что такие деловые подарки или знаки делового гостеприимства соответствуют требованиям антикоррупционного законодательства РФ и локальным нормативным актам РГАНТД.

11. Сотрудники РГАНТД должны отказываться от предложений получения подарков, оплаты их расходов и т. п., когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление об их влиянии на исход конкурса, аукциона, на принимаемые решения и т. д.

12. При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий сотрудники РГАНТД обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей и проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки, или участвовать в тех или иных представительских мероприятиях.

13. Не допускается принимать подарки и т.д. в ходе проведения торгов и во время прямых переговоров при заключении договоров (контрактов).

14. Работник РГАНТД, получивший деловой подарок, обязан сообщить об этом и сдать его в порядке, установленном приказом РГАНТД от 11.02.2015 № 11, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках официальных мероприятий и командировок предоставлены каждому участнику в целях исполнения им своих должностных обязанностей.

15. Неисполнение настоящих Правил может стать основанием для применения к сотруднику РГАНТД мер дисциплинарного характера.