В рамках оказания методической помощи организациям-источникам комплектования РГАНТД проведен семинар по работе с научно – технической документацией.
Открыла семинар директор РГАНТД Марина Власова. Она акцентировала внимание на том, что процесс передачи научно-технической документации на постоянное хранение требует тщательной подготовки, опоры на нормативно-правовую базу, регламентирующую работу архивов, а также строгого соблюдения порядка проведения экспертизы ценности научно-технической документации.
Участие в работе семинара также приняли заместитель директора РГАНТД Павел Кюнг и специалисты отдела комплектования.
Спикеры и участники методического семинара обсудили особенности и проблемах, возникающие при хранении документов в архивах организаций. В ходе мероприятия были также рассмотрены вопросы заключения договоров на коммерческой основе, особенностями составления и оформления архивных описей, формирования номенклатуры дел и проблемы при создании экспертных комиссий в организациях.
Главные специалисты Отдела комплектования Феликс Гринберг и Ольга Габриэлова рассказали о подготовке к процессу передачи на хранение проектной, научно-исследовательской и конструкторской документации,
По окончанию семинара была проведена экскурсия по РГАНТД. Специалисты архива познакомили представителей организаций с работой отделов учета и хранения документов, информационных технологий, а также лабораторией МРД.
Начальник отдела обеспечения учета и сохранности документов Андрей Куракин рассказал об уникальных документах, хранящихся в РГАНТД, о технических особенностях хранения документов на различных носителях.
Специалисты лаборатории рассказали о работе сектора биологического контроля и исследованиях в этой области.
На участке фоторепродукции участникам показали процесс полистной фотосьемки документов и консервации.
Заместитель начальника отдела ИТ Сергей Новиков рассказал об оцифровке документов различных форматов, особенностях работы с ветхими документами при переводе в электронный формат.
Заместитель начальника отдела ИТ Игорь Горлов рассказал об оцифровке аудиоматериалов и процессе переноса их с магнитной ленты на цифровые носители.
Участники семинара отметили необходимость подобных мероприятий, так как они способствуют укреплению взаимодействия организаций и архива, помогают устранять проблемные вопросы в сфере комплектования.
Участие в семинар по работе с научно – технической документацией приняли более 60 специалистов, представляющих 48 организаций.
Участники семинара [12]