Г.З. Залаев, Н.В. Глищинская
Введение
Рекомендации подготовлены отделом Автоматизированных архивных технологий РГАНТД на основе многолетней практической работы по сканированию черно-белых и цветных фотодокументов для различного применения: создание фонда пользования, фонда сохранности, использование документов РГАНТД в полиграфических изданиях высокого качества, на выставках, интернет-выставках и т.д. Данные рекомендации предназначены для практических работ по сканированию фотодокументов в подразделениях РГАНТД.
1. Общие положения
Данные рекомендации по сканированию архивных фотодокументов определяют технические условия оцифровки фотодокументов из фондов РГАНТД.
Цель оцифровки фотодокументов - создание цифровых копий фотодокументов из фондов РГАНТД, способных полноценно заменить оригиналы при решении любой задачи использования цифровой копии.
Цель оцифровки определяет решение следующих задач:
- Создание страхового массива для фотодокументов из фондов РГАНТД.
- Обеспечение информационного обслуживания на базе массива цифровых копий и автоматизированной информационно-поисковой системы (АИПС с цифровыми копиями).
- Обеспечение цифровой коррекции {коррекция - удаление бликов, регулировка баланса яркости, удаление пыли и мелких царапин и пр. процессы, не затрагивающие репрезентативные особенности (свойства) документа, его внешний вид.} и реставрации фотодокументов на уровне цифровой копии.
- Оперативное решение вопросов использования документов РГАНТД (публикации, выставки, интернет-выставки, выполнение запросов исследователей, работающих в Читальном зале РГАНТД).
2. Характеристика фонда фотодокументов РГАНТД
Особенность фотодокументов РГАНТД - это отсутствие пленки рулонного хранения. Каждая единица хранения хранится в отдельном конверте.
Кроме негативов и позитивов пленочного хранения в фондах РГАНТД также присутствуют фотографии.
Характеристика фотодокументов фонда РГАНТД по размерам представлена в таблице 1.
Таблица 1
Характеристика фотодокументов по размерам
| Размер | Характеристика размера, мм | Примечание |
| 0 | 2,5х3,5 | Этот массив помимо пленки размера "0" содержит кинокадры |
| 1 | 6x6 | |
| 2 | 9x12 | |
| 3 | 10x15 | |
| 4 | 13x18 | |
| 5 | 18x24 | |
| 6 | 24x30 | |
| 7 | 30x40 |
3. Технические средства
3.1. Технические средства оцифровки фотодокументов
В соответствии с поставленной целью технические средства должны обеспечивать профессиональное сканирование и иметь следующие параметры:
- Оптическая плотность сканера D>=4
- Разрешение 4000 dpi
Рекомендуемые типы сканеров:
- Для пленочных носителей Nikon Super Coolscan 5000 ED
- Для фото Epson Expression 10000 XL
Преимущества модели слайд-сканера Nikon Super CoolScan 5000 ED:
- оптическое разрешение 4000 dpi;
- 16-разрядный аналого-цифровой преобразователь;
- высокая производительность;
- быстрый автофокус и быстрый предварительный просмотр;
- скоростной интерфейс USB 2.0;
- алгоритмы обработки изображений с цветных негативных фотопленок (Digital ICE4 Advanced (уменьшает эффекты пыли и царапин), Digital Roc (восстанавливает выцветшие цвета), Digital Gem (снижает эффект зернистости пленки), Digital DEE (увеличивает детальность изображения в недоэкспонированных или переэкспонированных областях);
- возможность устанавливать дополнительные адаптеры, которые позволят еще более увеличить производительность, обеспечивая пакетное сканирование слайдов и неразрезанных пленок (в т.ч. податчик рулонных пленок).
Преимущества сканера Epson Expression 10000 XL:
- формат сканируемого материала А3+;
- оптическое разрешение 2400 x 4800 dpi;
- оптическая плотность - 3.8D;
- глубина цвета - 48 бит;
- скорость работы: Ч/б текст А4, 300 dpi - 13 с/стр.; цветное фото A4, 300 dpi - 22 с/стр. При использовании слайд-модуля: слайд 24х36 мм, 1600 dpi - 50 секунд, негатив 24х35 мм, 1600 dpi - 81 секунда;
- интерфейс IEEE1394, USB 2.0;
- возможность устанавливать дополнительно модули: слайд-модуль для сканирования прозрачных оригиналов (пленка, стекло) форматом свыше 35 мм; автоподатчик, который позволяет увеличить производительность, обеспечивая пакетное сканирование документов.
3.2. Технические средства хранение цифровых копий
Для оперативного хранения и первичного накопления цифровых копий должны использоваться:
- жесткие диски повышенной надежности;
- системы хранения данных подключаемые через USB-порт (например, внешний жесткий диск большой емкости (1 Тб и более) типа WD).
Для долговременного хранения цифровых копий должны использоваться оптические диски, специально предназначенные для долговременного хранения типа:
- CD - диски архивного хранения со специальным золотым (фталоцианиновым) покрытием фирмы Apogee;
- DVD - диски TDK ScratchProof с покрытием, устойчивым к царапинам, загрязнениям, перепадам температуры.
4. Технологии оцифровки
4.1. Общая схема технологического процесса.
Технология оцифровки фотодокументов из фондов РГАНТД состоит из следующих этапов:
1. Подготовка заявки и получение документов из отдела государственного учета и хранения документов (ОГУХД). Подготовка заявки и получение документов из хранилища производится в соответствии с установленными в архиве правилами выдачи документов.
2. Подготовка документов к сканированию. Этот этап подразумевает подготовку документа к сканированию - помещение при необходимости в рамку для сканирования соответствующего размера, удаление пыли и др. механических частиц.
3. Сканирование фотодокументов.
3.1.Сканирование оригинала. Сканирование производится с помощью программного обеспечения сканера Nikon Super Coolscan или Epson Expression, или с помощью другого специального программного обеспечения типа Silver Fast.
3.2.Присваивается имя цифровой копии идентичное архивному номеру оригинала.
Например,
- цифровая копия документа 0-345цв будет иметь имя 0-345цв.tif;
- цифровая копия документа Ф. 102, оп. 2, д. 10 будет иметь имя F102_02_010.tif.
3.3. Сохранение цифровой копии в файл формата TIFF. Сохранение производится на жесткий диск рабочей станции, а далее в систему хранения данных (например, внешний жесткий диск большой емкости (1 Тб и более) типа WD).
4. Контроль результатов сканирования - сверка с оригиналом. Контроль качества сканирования изображения, проверка соответствия документа, проверка на отсутствие зеркала и контроль границ изображения.
5. Коррекция цифровой копии при необходимости. Производится удаление бликов, регулировка баланса яркости, удаление пыли и мелких царапин и пр. процессы, не затрагивающие репрезентативные особенности (свойства) документа, его внешний вид.
6. Запись цифровой копии на устройство хранения данных.
7. Запись на оптические диски долговременного хранения. Производится запись на диски (CD или DVD) для сдачи на государственное хранение.
8. Подготовка и распечатка обложек (рис. 1), подготовка акта передачи на хранение. На обложке должно быть приведен список архивных номеров документов, записанных на диск.
Рис. 1
Для того, чтобы увеличить производительность оператора сканирования и избежать ошибок при идентификации цифровых копий имеет большое значение организация рабочего места оператора. Оборудование должно располагаться на рабочем месте строго в соответствии с рекомендациями производителя (хорошо проветриваемое помещение, не менее 10 см расстояние от вентиляционных отверстий на оборудовании), на рабочем месте должно быть достаточно свободного пространства для работы с документами, хорошо организовано освещение.
5. Параметры оцифровки фотодокументов
Параметры оцифровки выбираются в соответствии с таблицей 2.
Данные параметры апробированы в работах отдела ААТ РГАНТД по сканированию фотодокументов различного размера для различных целей использования и исключают повторное сканирование оригинала.
Таблица 2
Параметры оцифровки фотодокументов
| Тип оригинала | Размер оригинала | Режим сканирования | |||||||
| Негативы, позитивы пленочного хранения | |||||||||
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
| dpi | dpi | dpi | dpi | dpi | dpi | dpi | dpi | ||
| Негатив, позитив ч/б | 4000 | 3200 | 2400 | 1200 | 600 | 600 | 600 | 600 | Ч/б изображение |
| Негатив, позитив цв. | 4000 | 3200 | 2400 | 1200 | 600 | 600 | 600 | 600 | Цветное изображение |
| Фотодокументы | |||||||||
| 3x4 | 5x6 | 10x12 | 20x18 | Более 20x18 | |||||
| Фото | 3200 | 2400 | 1200 | 600 | 600 | Цветное изображение | |||
Заключение
1. Выбор оборудования и материалов для проведения работ по сканированию архивных документов должен производиться в соответствии с техническими требованиями данных рекомендаций.
2. Выбор параметров сканирования производится в соответствии с видом и размером документа в соответствии с таблицей 2.
3. Обязателен контроль качества сканирования архивных документов перед записью на диск. Это исключает в дальнейшем пересканирование оригиналов архивных документов.
4. Название цифровой копии архивного документа должно быть идентично архивному номеру оригинала.
Литература
1. Рекомендации по созданию оцифрованных копий фонда пользования фото и фоно документов. М.: РГАНТД, 2006 г. (внутр. публикация).
2. Создание фонда пользования на архивные документы на цифровых носителях. // Материалы российско-белорусского семинара. 21-22 апреля 2009 г. Москва, РГАНТД. М.: РГАНТД, 2009 г. (внутр. публикация).